Votre marchandise part en tournée. Vos chiffres restent au bureau.
Confiez des produits à vos commerciaux avec un bon en bonne et due forme, suivez le vendu et le retourné, puis clôturez en facture. Le cahier de terrain devient un document opposable.
Confié, vendu, retourné
Les trois quantités sur la même ligne.
Envoi WhatsApp
Le bon arrive là où vos commerciaux travaillent.
BON N° BC-2026-041 · KOFFI A.
Produit
Confié
Retour
Vendu
Bissap 50 cl
120
18
102
Jus de gingembre
80
5
75
Eau 1,5 L
200
40
160
Retours réintégrés en stock · Facture générée : 337 000 F
Envoyé par WhatsApp
Le constat terrain
La vente en tournée se gère encore sur un carnet
Le matin, on charge le véhicule. Le soir, on compte ce qui reste et on essaie de retrouver ce qui a été vendu. Entre les deux, la marchandise n'existe dans aucun système — ni dans le stock, ni dans les ventes. Les écarts se règlent de mémoire, et rarement en votre faveur.
Un stock qui ment
La marchandise en tournée reste comptée comme disponible en entrepôt.
Des écarts réglés à l'amiable
Sans document signé, chaque manquant devient une négociation.
Des commissions contestées
Le vendu réel n'est jamais consolidé : chacun a ses propres chiffres.
Faclibr donne un document à chaque unité qui sort.
Ce que vous gagnez
Vos quatre piliers de la vente en consignation
La marchandise confiée, tracée à l'unité
Chaque bon liste les produits remis, les quantités et les prix appliqués. Ce qui sort de l'entrepôt est nominatif : plus de marchandise « quelque part en ville » sans document.
- Bon numéroté, daté et rattaché à un commercial identifié
- Quantité confiée, retournée et vendue sur la même ligne
- Sortie du stock disponible dès l'émission
Transmis au commercial, sur son canal
Le bon part par e-mail, SMS ou WhatsApp selon les habitudes de votre équipe. L'envoi est horodaté et le canal enregistré : aucune contestation possible sur ce qui a été remis.
- Envoi e-mail, SMS ou WhatsApp au choix
- Date d'envoi et canaux utilisés conservés sur le bon
- Le commercial travaille avec la même liste que vous
Retours réintégrés, vendu facturé
À la reprise, vous ne saisissez que les retours. Le vendu se déduit, le montant se calcule, le stock se remet à jour — sans opération manuelle de régularisation.
- Quantité vendue calculée : confié − retourné
- Retours réintégrés automatiquement au stock
- Montant du bon recalculé sur le vendu réel
Clôture et facturation en une étape
Un bon clôturé devient une facture. Le lien entre les deux documents est conservé, ce qui rend le contrôle immédiat et la comptabilisation automatique.
- Facture générée depuis le bon clôturé
- Lien permanent entre bon et facture pour l'audit
- Statut du bon visible en un coup d'œil : en cours ou clôturé
Les résultats
Les bénéfices concrets pour votre distribution
Fin des écarts inexpliqués
Chaque unité confiée a un document, un porteur et une date. Les manquants se voient à la clôture, pas à l'inventaire annuel.
Vous facturez ce qui a été vendu
Ni plus, ni moins. Le calcul se fait sur les quantités réelles, sans reprise manuelle ni avoir de régularisation.
Des commerciaux évalués sur des faits
Confié, vendu, retourné, par personne et par période : la discussion sur la performance s'appuie sur des chiffres partagés.
Une distribution terrain qui passe à l'échelle
Dix tournées ou cent, le processus reste le même. Vous ajoutez des commerciaux sans ajouter de désordre.
“Clôturez les bons chaque soir, pas en fin de semaine. Un écart repéré le jour même se retrouve ; le même écart repéré cinq jours plus tard devient une perte sèche et une discussion pénible.”
Le conseil de l'expert Faclibr
FAQ
Questions sur la consignation
Tout ce que vous devez savoir sur le module Consignation de Faclibr.
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