Vos salariés méritent mieux qu'un classeur et un tableur.
Dossiers, contrats, congés, pointage, avances, notes de frais : Faclibr rassemble toute votre gestion du personnel dans un module pensé pour le droit du travail ivoirien — et connecté à la paie.
Congés justifiables
Chaque solde s'explique mouvement par mouvement.
Contrats versionnés
Un avenant n'écrase jamais l'historique.
VALIDATIONS RH
Demandes d'absence
Aya K.
Congés payés · 5 j
À valider
Ibrahim T.
Absence maladie · 2 j
Validé
Marie-Josée B.
Congés payés · 0,5 j
Validé
Solde congés
18,5 jours
Visite médicale expirée — 1 salarié
Pointage semaine 30 — conforme
Le constat terrain
Quand la RH tient dans un tiroir et deux fichiers Excel
Passé une dizaine de salariés, la gestion du personnel devient un risque. Les contrats papier se perdent, les soldes de congés se discutent de mémoire, les avances se récupèrent au jugé et personne ne peut reconstituer une situation à une date donnée — jusqu'au jour du contrôle ou du litige.
Des soldes de congés contestés
Sans historique de mouvements, c'est votre parole contre celle du salarié.
Des pièces obligatoires expirées
Visites médicales, titres de séjour, permis : personne ne surveille les échéances.
Des avances jamais totalement récupérées
Le suivi se perd entre le carnet du gérant et le calcul de la paie.
Faclibr transforme la mémoire en historique opposable.
Ce que vous gagnez
Vos quatre piliers RH
Le dossier salarié, complet et à jour
Un seul endroit pour l'état civil, les coordonnées, les personnes à charge, les affectations et les pièces justificatives. Fini le classeur partagé et les fichiers Excel qui divergent.
- Départements, postes et affectations historisés
- Personnes à charge : base des parts fiscales, allocations CNPS et ayants droit CMU
- Documents (contrat scanné, CNI, diplômes, visite médicale) avec alerte de pièce périmée
Contrats et avenants versionnés
CDI, CDD, stage, essai : chaque contrat existe en versions successives. Un avenant crée une nouvelle ligne chaînée à la précédente — l'historique salarial reste intact pour les attestations.
- Salaire catégoriel et sursalaire distingués, comme sur le bulletin
- Indemnités récurrentes (transport, logement) rattachées à la version de contrat
- Ancienneté calculée depuis l'historique, jamais saisie à la main
Congés et absences en partie double
Le compteur de chaque salarié est la somme de mouvements signés et traçables. Une erreur ne s'efface pas, elle se contrepasse — vous pouvez toujours expliquer un solde.
- Types d'absence paramétrables, jeu ivoirien pré-chargé
- Décompte à la demi-journée, ponts et jours fériés pris en compte
- Circuit de validation : le manager voit la file d'attente, pas les e-mails
Pointage, avances et frais professionnels
Les sujets qui empoisonnent les fins de mois, traités là où ils naissent — et transmis à la paie sans ressaisie.
- Feuilles de temps hebdomadaires pré-remplies, saisie par exception
- Avances sur salaire avec échéancier et solde restant dû tracé
- Notes de frais salariés : module dédié, validation RH puis remboursement
Les résultats
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Vous êtes prêt en cas de contrôle
Contrats, avenants, pièces du dossier et historique des soldes sont horodatés et reconstituables. L'inspection du travail ou la CNPS demande, vous sortez le document.
Des fins de mois qui ne débordent plus
Congés validés, heures conformes, avances suivies : les éléments qui alimentent la paie sont déjà là, propres, le jour où vous lancez le calcul.
Des avances qui reviennent vraiment
Chaque avance porte son échéancier et son solde restant dû. La retenue arrive dans le bulletin jusqu'à extinction — sans suivi parallèle sur un carnet.
Une vue claire de votre masse salariale
Effectifs par département, contrats arrivant à échéance, absences par période : les données RH deviennent des indicateurs de pilotage.
“Commencez par les congés. C'est le sujet qui génère le plus de tensions et le plus de temps perdu — et c'est celui qui se règle le plus vite : trois jours de paramétrage, et vous ne rediscutez plus jamais un solde.”
Le conseil de l'expert Faclibr
FAQ
Questions sur la gestion RH
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