Optimisez vos achats et renforcez vos partenariats.
La rentabilité commence dès l'achat. Centralisez vos fournisseurs, suivez vos commandes et négociez de meilleures conditions grâce à un historique d'achat limpide et structuré.
Bons de commande pros
Fini les malentendus avec des BC clairs et détaillés.
Réception automatisée
Stock mis à jour dès la validation de la réception.
Commandes Fournisseurs
Flux d'approvisionnement
Réception Goods
Stock : + 150 unités
Inventaire mis à jour automatiquement
Le constat terrain
Le coût caché des achats mal gérés
Une mauvaise gestion des fournisseurs coûte cher, bien au-delà du prix des marchandises. Des doubles paiements, des erreurs de réception non détectées et surtout l'absence de mémoire sur les prix négociés fragilisent vos marges à chaque commande.
Doubles paiements ou retards avec pénalités
Sans suivi centralisé, les règlements se perdent et les pénalités s'accumulent.
Erreurs de réception non détectées
Vous payez pour 100 articles alors que 90 seulement ont été livrés.
Historique des prix perdu
Vous ne savez plus quel fournisseur proposait le meilleur prix il y a six mois.
Faclibr sécurise votre chaîne d'approvisionnement et protège votre trésorerie.
Ce que vous gagnez
Vos quatre piliers d'approvisionnement
Répertoire fournisseurs centralisé
Ne cherchez plus vos contacts dans des e-mails ou des carnets de notes. Regroupez coordonnées, conditions de paiement négociées et références bancaires de tous vos partenaires en un seul endroit.
- Fiches 360° avec historique complet des interactions
- Tous les BC, bons de réception et factures liés au fournisseur
- Classification par catégorie de produits ou services
Bons de commande professionnels
Passez de l'oral au professionnel pour éviter les malentendus et les erreurs de livraison. Créez des BC détaillés en reprenant vos références du catalogue et envoyez-les par e-mail en un clic.
- Génération depuis le catalogue produits sans ressaisie
- Workflow de validation par un responsable avant envoi
- Envoi direct au fournisseur depuis Faclibr
Réception de marchandises et entrée en stock
Le lien vital entre votre commande et vos rayons. Réceptionnez vos articles en comparant ce qui a été reçu avec ce qui a été commandé. Identifiez immédiatement les reliquats ou les erreurs de livraison.
- Comparaison commande vs réception en un clin d'œil
- Mise à jour automatique des stocks à la validation
- Traçabilité du prix d'achat pour le calcul des marges
Suivi des dettes fournisseurs (balance agée)
Payez à temps, mais payez juste. Visualisez vos factures fournisseurs à régler et anticipez vos sorties de fonds pour éviter les tensions de trésorerie et les pénalités de retard.
- Échéancier de paiement visuel et filtrable
- Réconciliation facture-réception avant paiement
- Alertes avant dépassement des dates d'échéance
Les résultats
Les bénéfices concrets pour votre business
Meilleure négociation
Arrivez en réunion avec des chiffres précis sur vos volumes d'achat annuels. Les données Faclibr sont votre levier pour obtenir de meilleures remises.
Précision logistique
Sachez exactement ce qui est en cours de livraison et prévoyez vos ventes en conséquence. Zéro surprise à la réception.
Gain de temps
Automatisez le cycle Commande → Réception → Stock pour supprimer les tâches administratives répétitives sans valeur ajoutée.
Comptabilité simplifiée
Vos achats alimentent directement vos journaux de dépenses et de comptabilité. Tout est lié, tout est cohérent.
"Le profit se fait à l'achat. Utilisez l'historique de prix de Faclibr pour comparer l'évolution des tarifs de vos fournisseurs sur l'année. Si un prix augmente de manière injustifiée, vous avez les preuves en main pour renégocier ou changer de partenaire."
Le conseil de l'expert Faclibr
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